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Combien de diapositives utiliser dans une présentation? 5 conseils

Il n’ya rien de pire qu’une présentation qui évolue dans le temps ou des diapositives mal conçues qui entassent trop d’informations à la fois.

Bien que de nombreux éléments puissent déterminer le nombre de diapositives à utiliser dans une présentation, les facteurs clés comprennent le temps dont vous disposez pour parler, le contenu que vous présentez et la nature visuelle du contenu. (Certains orateurs n'ont pas du tout besoin de diapositives pour fidéliser le public!)

Ici, nous décomposons les temps de présentation courants avec un guide sur la façon de ne pas surcharger les diapositives et de bien les utiliser, quel que soit le type de discours que vous donnez.

Combien de diapositives pour une présentation de 5 minutes?

En ce qui concerne les présentations courtes, vous souhaitez probablement réduire au minimum le nombre de diapositives. Pensez au lieu ici en particulier. Pour combien de personnes présentez-vous?

Souvent, de courtes présentations peuvent être destinées à un petit groupe ou sur un petit écran. C'est une considération majeure lorsqu'il s'agit du nombre de diapositives dont vous avez besoin pour une présentation de 5 minutes.

Pour la plupart des enceintes, cela revient à 5 à 10 diapositives, jusqu'à 2 par minute de temps de parole.

  1. Conception pour la taille de l'écran. Si vous faites une présentation sur un écran de bureau ou d'ordinateur portable, assurez-vous que le texte est suffisamment grand pour être lu par les personnes debout ou assises à quelques mètres.
  2. Pratiquez votre timing. Cinq minutes peuvent sembler longues avant de commencer à parler.
  3. Mettez un point sur chaque diapositive. (C’est probablement tout ce pour quoi vous aurez le temps.)
  4. Incluez un appel à l'action à la fin pour le public. Cela peut inclure n'importe quoi à partir d'une adresse e-mail pour répondre à une question ou fournir des commentaires pour répondre à une enquête ou visiter un site Web.
  5. N'incluez pas de diapositive de questions à moins que vous n'ayez le temps de répondre aux questions à la fin d'une courte présentation.

Combien de diapositives pour une présentation de 10 minutes?

Avec 10 minutes, vous avez un peu plus de flexibilité en termes de nombre de diapositives.

Avec plus de temps, vous pouvez varier le rythme et pourriez avoir le temps de répondre aux questions à la fin de la conférence. (Votre nombre de diapositives sera moindre si vous réduisez le temps de votre présentation pour répondre aux questions.)

Pour une présentation de 10 minutes, vous finirez probablement par créer 10 à 20 diapositives, mais ne vous sentez pas obligé de parcourir deux diapositives par minute. Cela dépend vraiment de la complexité des informations dont vous parlez.

Enregistrez votre présentation au fur et à mesure que vous la parcourez. Avez-vous fini à l'heure? Et avez-vous pu voir chaque diapositive assez longtemps pour la comprendre pendant le déroulement naturel de la présentation avant de passer à la suivante?

  1. Incluez beaucoup d'espace blanc pour un design organisé et facile à lire.
  2. Utilisez un mélange d'images et de texte pour maintenir le flux visuel en mouvement.
  3. Utilisez des polices lisibles et cohérentes d'une diapositive à l'autre.
  4. Si une diapositive semble encombrée, divisez le contenu en plusieurs diapositives.
  5. Ne devenez pas fou avec les balles. Le but de chaque diapositive est de présenter une idée et non de vous servir de notes.

Combien de diapositives pour une présentation de 15 minutes?

  combien de diapositives pour une présentation de 15 minutes

Il existe une relation assez logique entre le temps dont vous disposez pour présenter les informations et la complexité du contenu. Le nombre de diapositives dont vous avez besoin pour une présentation de 15 minutes n'est peut-être pas très différent de celui de 10 minutes.

En effet, le contenu de chaque diapositive devra peut-être rester un peu plus longtemps avec le public. Vous devez laisser un graphique à l'écran suffisamment longtemps pour que le public le comprenne. Une photo, par contre, peut clignoter et disparaître rapidement et être toujours comprise.

Examinez attentivement le sujet de votre présentation, puis utilisez cette recommandation au besoin: Prévoyez 20 à 30 diapositives pour une présentation de 15 minutes.

  1. Choisissez un thème pour chaque diapositive: image ou texte? Ne vous attendez pas à ce que le public «lise» les deux sur chaque diapositive.
  2. Utilisez des diapositives basées sur des images pour relier un point de texte court (ou pas de texte du tout) à une idée que le public peut voir.
  3. Utilisez des diapositives textuelles sans images pour des informations plus complexes ou pour afficher des puces, des graphiques ou des nombres.
  4. Il n'est pas nécessaire d'avoir une nouvelle photo et une nouvelle image pour chaque diapositive. Utilisez la même image et modifiez le texte si nécessaire. Ou n'utilisez pas du tout d'image. Une belle typographie est assez géniale.
  5. Incluez des informations plus détaillées dans la zone des notes pour vous lorsque vous donnez la présentation ou pour le public à télécharger et imprimer plus tard.

Combien de diapositives pour une présentation de 30 minutes?

Une fois que vous entrez dans le territoire des présentations plus longues, vous voudrez peut-être utiliser des diapositives de différents types – certaines très rapides et d'autres qui restent visibles plus longtemps – pour obtenir différents points et s'adapter au flux de conversation.

Cette approche variable peut être intéressante pour le public, mais peut nécessiter un peu de calcul et de planification de votre part pour déterminer le nombre exact de diapositives.

Commencez par ça formule pour une présentation de 30 minutes:

  1. 4 minutes: durée d'ouverture et de fermeture (1 diapositive chacune)
  2. 2 minutes: Temps pour chaque point de votre présentation (1 diapositive par point)
  3. 1 minute: Temps pour chaque sous-point de votre présentation (1 diapositive par sous-point)
  4. 3 minutes: Plongée approfondie pour une ou deux leçons clés (1-2 diapositives)
  5. Diapositive flash (allumer et éteindre rapidement l'écran): pour les transitions entre les grands sujets ou pour interroger le public pour le garder engagé

Vous pouvez maintenant consulter votre contenu et effectuer quelques calculs rapides pour avoir une idée approximative du nombre de diapositives dont vous pourriez avoir besoin. Pour une présentation de 30 minutes avec 5 points avec deux sous-points chacun et un plat à emporter, c'est environ 20 diapositives.

Combien de diapositives pour une présentation de 45 minutes?

  combien de diapositives pour une présentation de 45 minutes

Pour des présentations plus longues, le rythme et l'énergie sont essentiels. Certains présentateurs peuvent parcourir un nombre exceptionnel de diapositives en raison de leur façon de parler.

Les conférenciers chevronnés, qui font souvent une présentation qu’ils ont faite de nombreuses fois, peuvent faire en moyenne 5 diapositives par minute. Ce sont des images à succès rapide qui incitent le public à réfléchir et à s'engager. C’est un style amusant mais qui peut être difficile à réaliser.

Une estimation plus modérée est de 1 à 2 diapositives par minute à un rythme variable. C’est ce que vous voyez couramment dans les présentations et les conférences d’entreprise. (Le contenu est également souvent complexe.)

  1. Pensez à l'emplacement avec des présentations plus longues. Les diapositives seront-elles projetées sur un grand écran? Concevoir pour cet environnement.
  2. Incluez des clips multimédias si nécessaire dans des présentations plus longues Différents formats peuvent garder le public intéressé.
  3. Utilisez un thème de conception pour une apparence cohérente pour l'ensemble de la présentation.
  4. Ne laissez pas les diapositives rester à l’écran trop longtemps. Mélangez-le avec une nouvelle photo, même si le thème du contenu n'a pas beaucoup changé. Une fois que vous avez défini une attente pour le public avec des éléments visuels, vous ne voulez pas qu'il vérifie.
  5. Tirez le meilleur parti de la moitié supérieure des diapositives. Si vous êtes dans une grande pièce, la partie inférieure est parfois masquée pour certains membres du public. Même si vous devez utiliser plus de diapositives pour garder le contenu vers le haut, faites-le.

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