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Comment concevoir une présentation pour la visualisation à l'écran

Compte tenu de l'évolution du monde, vous présentez probablement plus souvent sur des écrans dans les paramètres de conférence virtuelle ou de webinaire. Cela peut avoir un impact sur la conception des présentations et vous devrez réfléchir à ce qu'il faut changer pour que cela fonctionne correctement.

Il existe plusieurs considérations lors de la conception de modèles PowerPoint, Keynote ou Google Slides pour l'affichage à l'écran par rapport à la présentation en direct.

Ici, nous allons passer en revue les considérations clés pour vous aider à tirer le meilleur parti de la conception de présentations pour l'affichage à l'écran.

Tenez compte de la taille de l'écran

conception de présentation

Les spectateurs des présentations virtuelles ou de type webinaire peuvent utiliser de nombreux types ou tailles d'appareils différents lorsqu'ils regardent votre présentation. Il est donc important de réfléchir à la manière dont les gens participeront à la présentation.

Configurez la présentation dans un format commun. La plupart des logiciels de présentation utilisent un format d'image 16: 9. Cela devrait suffire pour la plupart des présentations. Bien que certaines personnes puissent se connecter à l'aide d'un téléphone, cette taille fonctionne pour le faire pivoter sur le côté pour afficher et fonctionne également sur les ordinateurs de bureau et les tablettes.

Ce qu'il est peut-être plus important de penser en ce qui concerne la taille de l'écran, c'est que la visualisation de webinaires et le multitâche sont monnaie courante. Cela signifie que les diapositives peuvent être repoussées vers l'arrière-plan pendant la lecture ou peuvent être réduites à l'écran.

À retenir: créez pour chaque diapositive un design lisible en petite taille.

Quitter un emplacement vidéo

conception de présentation

La plupart des formats de webinaires ou de présentation en ligne incluent la vidéo en direct de l'orateur. (Certains peuvent inclure une vidéo avec un panneau de haut-parleurs.

Selon l'outil de diffusion – Zoom, GoToMeeting, Microsoft Teams, etc. – le positionnement de l'endroit où la vidéo apparaît à l'écran peut différer. Pensez à cette position ou à cet emplacement (en particulier si vous enregistrez la présentation) et laissez un espace vide quelque part sur chaque diapositive – de préférence au même endroit – pour placer le bloc d'alimentation vidéo.

Pour la plupart des diapositives et des présentations, les meilleurs emplacements sont le coin supérieur ou inférieur droit.

À retenir: vous devez créer un «trou» sur chaque diapositive pour un bloc vidéo.

Pensez au contraste de l'écran

conception de présentation

La conception d'écrans comporte différentes considérations pour le contraste des couleurs.

Lors de la conception d'une présentation pour un environnement en direct, vous pouvez utiliser un jeu de couleurs différent de celui sur un écran. Qu'est-ce qui vous convient lorsque vous travaillez sur un ordinateur? Préférez-vous le mode clair ou sombre?

Utilisez-le lorsque vous créez des diapositives. Un fond blanc pur peut paraître dur. Un gris doux peut être plus attrayant.

Un visuel en «mode sombre» pourrait bien fonctionner pour les présentations en ligne. Ce n'est pas un format couramment utilisé dans les présentations en direct en raison de problèmes de lisibilité. Mais avec un simple arrière-plan uni de couleur sombre et des éléments de texte clairs avec des traits plus épais, il peut bien fonctionner pour la visualisation à l'écran.

À mesure que le mode sombre gagne en popularité, il est également moins choquant pour les téléspectateurs. Les interfaces sombres deviennent rapidement monnaie courante.

À retenir: la conception de présentations pour écrans offre une bonne occasion d'essayer une esthétique en «mode sombre».

Lecture et enregistrement vidéo

Avez-vous l'intention de créer un enregistrement de votre présentation pour une lecture ultérieure (ou votre portfolio)?

Si tel est le cas, vous souhaiterez configurer des éléments à l'écran pour faciliter une meilleure expérience de lecture.

Considérations:

  • Laissez une place à l'écran – souvent dans les diapositives – pour la zone d'écran vidéo.
  • Utilisez le mode présentation ou diapositive complète pour que l'enregistrement remplisse le cadre.
  • Placez tous les éléments (comme la boîte vidéo) à l'endroit où vous voulez qu'ils soient à l'écran avant de commencer l'enregistrement.
  • Utilisez un compte à rebours verbal pour que les participants sachent quand l'enregistrement est sur le point de commencer.

À retenir: vous devez prévoir le placement des éléments à l'écran pour les enregistrements.

Faites attention avec le texte

conception de présentation

Nous avons tous assisté à des présentations contenant beaucoup trop de texte sur les diapositives. Cela peut donner l'impression que les présentations ne cessent de fonctionner.

Mais dans un format virtuel ou de type webinaire, fournir des informations de cette manière peut en fait être acceptable.

Il est plus difficile de lire votre audience lorsque vous ne pouvez pas la voir. Avoir des points clés clairement expliqués à l'écran peut aider le spectateur à comprendre. Ceci est important lorsque vous ne pouvez pas dire en regardant les gens s'ils ont besoin de plus d'informations ou s'ils mettent l'accent sur un point clé.

Ce que vous constaterez probablement, c'est que les diapositives sont beaucoup plus lourdes avec du texte que ce à quoi vous êtes habitué. Et ça va.

Le juste milieu pourrait être que les présentations incluent en fait plus de diapositives – le mouvement peut garder les utilisateurs engagés – avec un mélange de diapositives visuelles et textuelles. Montrez tout ce que vous pouvez avec des images et des graphiques; expliquez le reste avec du texte.

À retenir: la conception de la présentation pour les écrans comprendra probablement beaucoup plus de texte que des diapositives pour un public en personne.

Nettoyez vos notes

conception de présentation

L'idée de diapositives lourdes de texte soulève naturellement le point suivant. Avez-vous l'intention de partager des diapositives après la présentation?

Pour de nombreux webinaires, la réponse est oui. Des diapositives ou des enregistrements sont envoyés aux participants inscrits après l'événement.

Si les diapositives contiennent des notes, nettoyez-les. Ils doivent lire sans erreur et correspondre au contenu de l'écran. Utilisez des notes pour noter un script ou des points de discussion clés que vous ne voulez pas oublier, mais évitez d'envoyer votre script aux participants.

Une meilleure option est de ne pas avoir de notes. Ne vous attendez pas à ce que les participants glanent des informations dans vos notes, mettez tout ce dont ils ont besoin sur une diapositive réelle.

À retenir: la fonction de notes pour les présentations à l'écran est réservée au présentateur, pas au public.

Compressez tout pour le partager

Les diaporamas pour les présentations en ligne peuvent devenir volumineux rapidement. Pour une présentation d'une heure, vous pouvez vous retrouver avec plus de 60 diapositives.

L'envoi de fichiers de cette taille peut devenir délicat. Avant d'envoyer la présentation, compressez tout à une taille plus gérable, téléchargez le fichier et envoyez un lien de téléchargement, ou convertissez les diapositives en PDF pour une gestion facile des fichiers.

Ce dernier pourrait être le moyen le plus efficace de gérer les présentations à envoyer après un événement en ligne. (Cela rend également beaucoup plus difficile de «voler» des diapositives pour les réutiliser ailleurs.)

À retenir: les fichiers de petite taille sont plus faciles à partager et à envoyer. Un lien de téléchargement vous fournira des informations sur le nombre de personnes qui ont attrapé le fichier après l'événement.

Bonus: conseils pour clouer une présentation virtuelle

Une belle présentation ne suffit pas lorsque vous faites une présentation virtuelle. Vous devez également clouer la livraison.

Cinq conseils pour réussir votre présentation:

  • Écrivez un script et répétez-le. Vous devriez avoir l'air de savoir de quoi vous parlez sans tâtonner et terminer dans le temps imparti. L’astuce consiste à bien connaître le contenu pour ne pas donner l’impression que vous lisez (ou en avoir l’air si vous diffusez une vidéo en direct).
  • Allumez votre appareil photo et laissez-le allumé. Les téléspectateurs aiment voir le présentateur. Les taux d'engagement pour les présentations en ligne sont plus élevés lorsque le présentateur est visible.
  • Faites attention aux bruits extérieurs ou aux éléments visuels qui peuvent distraire le public. Les chiens qui aboient ou les conjoints qui entrent pendant la présentation sont interdits.
  • Ayez une sauvegarde technique. Les présentations en ligne les plus fluides ont plus d'une personne travaillant dans les coulisses. Si vous parlez au public, quelqu'un d'autre devrait surveiller les questions, lancer des sondages ou laisser les gens entrer dans les salles de réunion.
  • Utilisez des paramètres et une vidéo haute définition. Cela prend plus de bande passante, mais la présentation générale paraîtra tellement plus professionnelle et raffinée.
  • Habillez-vous «pour le travail» avant de faire une présentation. Oui, tout est plus décontracté avec autant de personnes qui passent des appels vidéo toute la journée, mais vous devriez avoir l'air d'un pro lorsque vous donnez une conférence à un public.

Conclusion

Faire une présentation en ligne peut être difficile. Mais cela peut aussi être un défi de conception amusant.

Vous pouvez essayer de nouvelles choses avec un design de présentation qui pourrait être un peu en dehors de votre zone de confort. Et expérimentez avec le public. Utilisez des sondages et des commentaires après la présentation pour recueillir des informations sur la conception des diapositives et des présentations. Votre public sait mieux ce qu'il veut voir; demandez ces commentaires et utilisez-les dans de futures conceptions.

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