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Comment démarrer une agence de design après une carrière d'indépendant réussie

Tout le monde veut être son propre patron, et c'est la principale raison pour laquelle tant de personnes sont indépendantes. Il vous donne la flexibilité de définir vos horaires et vous aide à développer votre expertise. Mais que se passe-t-il lorsque vous ne pouvez pas gérer vous-même tout le travail? Il est temps d’enrôler plus de personnes et de créer une agence de design.

Il n'y a rien de mieux que de créer une entreprise à partir de zéro et de la voir grandir. Cependant, avant de pouvoir le faire, vous devez suivre plusieurs étapes. Je vais décomposer les six étapes pour démarrer votre propre entreprise avec une agence de design à l'esprit. Plongeons-nous!

Processus étape par étape pour démarrer une agence de design

Passer d'une entreprise unipersonnelle à une équipe peut être un processus intimidant avec des obstacles juridiques et organisationnels. Vous devez choisir un nom, embaucher des personnes, décider du type de manager que vous souhaitez être et attirer davantage de clients pour développer votre équipe – et ce n’est que le début!

Cette section décomposera le processus en étapes pour vous aider à résoudre tous ces problèmes et vous permettre de démarrer une agence de design de la bonne manière.

1. Déterminez les services de conception que vous offrirez

La première étape vers la création de votre agence consiste à décider des services que vous souhaitez offrir. Vous souhaiterez peut-être vous en tenir aux services que vous avez fournis en tant que pigiste, ce qui vous permet de tirer parti de votre expertise. Connaître votre chemin sur le terrain vous aidera à tirer parti de vos clients et contacts pour développer votre équipe.

Si vous prévoyez d'offrir un service spécifique, envisagez de faire équipe avec d'autres agences qui fournissent des services connexes. Cela vous aide de deux manières. Tout d'abord, c'est pratique pour vos clients. Deuxièmement, cela vous permet de construire des partenariats plus solides avec d'autres acteurs de votre secteur. Avoir des alliés qui vous apporteront leur soutien et vous recommanderont auprès de leurs réseaux peut faire une réelle différence.

En vous concentrant sur une expertise de niche, vous gagnez en crédibilité dans l'industrie, car vous avez déjà un nom bien établi dans le secteur en tant que pigiste. Cela permet également de réduire la phase d'apprentissage initiale, ce qui vous fait gagner du temps sur la formation de votre personnel.

2. Choisissez un nom et concevez un site Web solide pour votre agence

Une fois que vous savez quels services vous souhaitez offrir, nous examinons l'aspect le plus critique de votre image de marque: le nom de l'entreprise. Lors du choix d'un nom, la règle de base est qu'il doit être facile à lire, simple, mémorable et aligné sur vos objectifs à long terme. Ensuite, concevez un logo pour votre entreprise.

Après avoir ciblé un nom, vérifiez si une autre société porte déjà le même nom. Vous ne pourrez pas incorporer votre agence avec le même titre si elle est déjà prise. Vérifiez auprès de votre bureau local pour vous assurer qu'il est disponible. Ensuite, achetez le nom de domaine et vérifiez si le nom est disponible sur les réseaux sociaux. Si tel est le cas, réclamez les poignées maintenant, même si vous ne pensez pas que vous les utiliserez immédiatement

Une fois le nom et le domaine en place, l'étape suivante consiste à créer un site Web pour votre agence. En tant qu'entreprise B2B, votre objectif devrait être d'avoir une page de destination propre avec un moyen facile pour les visiteurs du site d'entrer en contact avec votre équipe. Incluez un blog, des exemples de travaux antérieurs, des critiques de clients de vos jours de pigiste et des statistiques pour mettre en évidence votre expertise. Il existe de nombreuses excellentes ressources en ligne si vous avez des questions sur la conception de pages Web qui peuvent vous aider à créer le site qui vous aidera à atteindre vos objectifs. C'est une bonne idée d'obtenir l'assistance d'une agence de conception Web pour vous aider à créer une expérience utilisateur fluide et optimisée qui génère des conversions.

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Source: Marketing de nouvelle race

Votre site Web doit être informatif mais aussi engageant. Évitez les longs passages de texte et divisez-les avec des images et des vidéos qui donnent plus d'informations sur votre entreprise. L'utilisation d'une plate-forme d'hébergement vidéo peut vous aider à ajouter de la vidéo à votre site.

3. Choisissez un emplacement ou un bureau virtuel pour votre agence

La prochaine chose à faire est de décider où vos opérations seront basées. Vous pouvez opter pour un bureau physique ou avoir une équipe complètement distante. À un moment donné, la plupart des agences de création auraient un espace physique pour héberger leurs opérations et signaler les entreprises légitimes. Cependant, tout cela a changé et il y a maintenant une augmentation rapide des agences éloignées. Les deux options ont leurs avantages et leurs inconvénients, et vous devez choisir celle qui vous convient.

Un espace physique s'accompagne de certaines dépenses fixes telles que le loyer et les services publics, mais c'est un excellent moyen de rencontrer vos clients et de favoriser une dynamique d'équipe étroite. Les équipes à distance peuvent ne pas vous permettre de rencontrer vos clients en personne, mais elles vous permettent d'embaucher les bonnes personnes, où qu'elles se trouvent dans le monde. Avec l'essor des outils de collaboration en ligne et de vidéoconférence, vous pouvez toujours superviser l'ensemble de vos opérations dans le confort de votre bureau à domicile.

4. Décidez d'une structure pour votre travail et commencez à embaucher des ressources

En tant que pigiste, vous devez avoir été confronté à un flux d'argent irrégulier. Comme le dit Robert Kiyosaki, auteur de Rich Dad Poor Dad: "Cela n'a rien à voir avec combien d'argent vous gagnez, c'est combien d'argent vous gardez"

La prochaine étape pour démarrer une agence de design est de décider de la manière dont vous voulez que votre organisation soit structurée, en vous donnant une idée des rôles que vous devez embaucher. Il existe quatre principaux types de structures que vous pouvez adopter.

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Source: MBA de quatre semaines

La structure dépendra de votre style de gestion ainsi que des services que vous envisagez d'offrir. Lorsque vous commencez à embaucher, commencez par les rôles qui vous permettront de gagner du temps pour gérer l'entreprise tout en continuant à servir les clients. Dressez la liste des activités que vous avez faites en tant que pigiste, puis déterminez celles que vous devez embaucher. Par exemple, vous pourriez commencer par trouver un graphiste.

Un article de Harvard Business Review décrit les écueils d'une structure complexe. En règle générale, il est sage de garder la structure à plat au début, puis d'ajouter des couches à mesure que votre entreprise se développe.

Vous devrez également décider si vous souhaitez embaucher des employés à temps plein ou des pigistes. Au début, vous pouvez opter pour un modèle hybride et attirer plus de personnes en interne à mesure que l'entreprise prend de l'ampleur.

5. Commencer à approcher les prospects et fermer les clients

Avec votre équipe et votre site Web en place et une adresse commerciale Gmail appropriée, commencez à toucher des clients potentiels avec vos services. Commencez par contacter vos contacts et parlez-leur de votre nouvelle entreprise. N'ayez pas peur de crier ce qui rend votre entreprise différente et unique. Souvent, ce ne sont pas les grandes entreprises, mais les grandes idées qui réussissent.

Vous devrez créer un argumentaire de vente et une copie marketing attrayants qui génèrent des conversions. Votre argumentaire de vente doit être concis, avoir les bons visuels et leur indiquer clairement comment procéder. Essayez de montrer, de ne pas dire et de donner des exemples concrets pour étayer votre affirmation. Démarrez un programme d'affiliation pour compléter les efforts de votre équipe marketing pour les aider à obtenir davantage de promotions générées par les utilisateurs.

En plus de ce qui précède, faites passer le mot sur votre nouvelle entreprise. Si vous avez une liste de clients, envoyez des courriels présentant votre agence. Les médias sociaux constituent un autre excellent moyen d'intéresser les gens. Utilisez des textes attrayants et du contenu éducatif pour lancer la promotion de votre agence. Lisez cette revue détaillée des scripts d'entonnoir pour vous aider à créer des copies marketing exploitables pour votre entreprise.

6. Trouvez les bons outils pour votre processus

Les gens manifestent de l'intérêt pour votre entreprise et il semble que vous ayez pris un bon départ. Mais avez-vous les bons outils pour réaliser vos projets? Vos équipes de vente, de marketing et de support auront besoin des bons outils pour les aider à obtenir des résultats.

Utilisez des outils de collaboration en ligne tels que Trello, Microsoft Teams et Slack pour permettre la coordination. Pour votre équipe d'assistance, utilisez un logiciel de billetterie qui les aidera à répondre aux questions et aux commentaires. Vous devrez également équiper votre équipe marketing d'outils tels que Google Analytics et Hootsuite pour compléter leur marketing en ligne et des services tels que Mail Chimp pour soutenir le marketing par e-mail. Installez un logiciel RH basé sur le cloud qui vous aidera également à suivre la productivité.

Comment votre carrière à la pige peut-elle vous aider à créer une agence?

Votre carrière d'indépendant peut être un excellent point de départ pour votre agence et peut vous aider des manières suivantes:

  • En tant qu'organisation unipersonnelle, vous deviez avoir une connaissance approfondie de chaque fonction, des ventes au marketing en passant par les comptes. Cela vous aidera à comprendre les besoins et les défis de chaque équipe.
  • Vous avez déjà un nom pour vous-même dans l'industrie et avez des contacts qui font confiance à votre travail, ce qui signifie que vous ne partez pas à zéro lorsqu'il s'agit d'attirer des clients.
  • Vous connaissez les tenants et les aboutissants du secteur et pouvez personnaliser vos services pour combler les lacunes actuelles de votre créneau.

Vous pouvez faire en sorte que votre expérience de pigiste joue en votre faveur en tirant parti de votre expertise, de vos contacts et de vos connaissances du secteur pour offrir les services dont vos clients ont besoin.

Emballer

Ces étapes vous aideront à démarrer une agence de design et à passer du statut d'indépendant à la gestion d'une équipe et d'une liste élargie de clients. Commencez par définir ce que vous souhaitez proposer et le nom de votre entreprise. Ensuite, décidez où votre équipe sera hébergée. Si vous optez pour une équipe distante, assurez-vous d'avoir le bon logiciel pour les aider à se coordonner.

Ensuite, vous devrez décider de la structure de votre entreprise et embaucher des personnes pour remplir les rôles appropriés. Une fois que le système principal est en bon état, vous pouvez commencer à contacter des clients potentiels et à commercialiser vos services. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, assurez-vous que votre équipe dispose des bons outils pour l'aider à faire son travail à mesure que la marque évolue.

Gérer une agence est un travail acharné. Mais c'est aussi incroyablement gratifiant et un excellent moyen de développer une entreprise indépendante et de soutenir plus de clients. Alors qu'est-ce que tu attends? Faites le premier pas aujourd'hui.

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