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Comment rendre votre tableau de bord plus efficace et exploitable

Un tableau de bord bien conçu est un outil extrêmement puissant qui, entre les mains d'un manager expérimenté, vous permet de tirer les bonnes conclusions et de prendre les bonnes décisions. Cependant, il faut souligner que la création d'un tableau de bord efficace nécessite de l'expérience et un sens esthétique. Il est nécessaire d'analyser soigneusement les besoins de l'entreprise, de collecter les données nécessaires et de choisir les méthodes optimales de sa visualisation. Que devez-vous retenir lors de la conception d'un tableau de bord?

Le pouvoir de la présentation visuelle

Le rôle d'un tableau de bord dans une organisation peut être comparé à celui d'un tableau de bord dans une voiture. Le conducteur, tout comme la direction de l'organisation, doit se concentrer sur la route et suivre l'itinéraire choisi. Cependant, pour le faire en toute sécurité et atteindre la destination à temps, il doit s'appuyer sur des informations précises et complètes qui lui sont fournies par la centrale. Un tableau de bord pour une organisation doit être conçu de la même manière. Il doit fournir rapidement des informations commerciales fiables et ainsi soutenir les décisions de gestion.

Comment pouvez-vous obtenir un tel résultat? D'après l'expérience de DS Stream (https://dsstream.com/), le point de départ de tout processus analytique est toujours le même: la collecte et le nettoyage des données. Ainsi, avant de commencer à travailler sur le tableau de bord, assurez-vous que les données que vous allez utiliser pour raconter votre histoire sont correctes à 100% et ont été correctement préparées pour les étapes suivantes.

Un tableau de bord doit répondre aux besoins de l'entreprise

Lors de la conception d'un tableau de bord pour une organisation à chaque fois, le processus doit commencer par une analyse approfondie des demandes signalées par l'entreprise. Sans établir les KPI et les métriques les plus importantes, passer à l'étape suivante sera inutile. Quelles questions faut-il se poser à ce stade pour atteindre cet objectif?

1. Mettez-vous dans le rôle du destinataire

Après une analyse approfondie des besoins de l'entreprise et en passant à l'étape de conception du tableau de bord, il convient de commencer par ajouter ses éléments clés, c'est-à-dire les indicateurs, qui seront les éléments les plus importants pour le futur destinataire et constitueront à chaque fois un point de départ . Cependant, afin de comprendre quelles questions peuvent apparaître dans son esprit, une fois que vous vous êtes familiarisé avec les KPI de base, vous devriez regarder l'entreprise de son point de vue. Cela vous permettra de décider beaucoup plus facilement des prochains éléments du tableau de bord et des moyens optimaux de visualisation

2. Moins c'est vraiment plus

Un simple coup d'œil devrait suffire à l'utilisateur du tableau de bord pour se faire une idée de la situation actuelle de l'entreprise ou d'une partie de celle-ci, afin de lui permettre de prendre les mesures commerciales appropriées. Dans cette optique, assurez la transparence et la simplicité. Un nombre excessivement grand de visualisations, d'énormes quantités de données encombrées dans une petite zone ou des graphiques mal sélectionnés ne sont que quelques exemples d'erreurs qui introduisent un chaos inutile et un désordre d'informations.

3. Fournissez un contexte

Sans contexte adéquat, l'interprétation des données présentées sur le tableau de bord est extrêmement difficile et peut conduire à prendre de mauvaises décisions. En ajoutant des informations supplémentaires aux indicateurs clés, par exemple en comparant le résultat à la même période l'année dernière, vous offrez à l'utilisateur final une perspective qui lui permettra d'évaluer avec précision le résultat et de prendre les mesures correctives appropriées si nécessaire. Il faut avouer que les informations sur le volume des ventes du mois dernier ne vous en diront pas trop si vous n'êtes pas conscient qu'il est 80% inférieur par rapport au mois précédent.

4. Sélectionnez les méthodes optimales de visualisation des données

Une fois que vous savez quel type de données vous souhaitez présenter et que vous avez préparé une liste de questions avec lesquelles l'entreprise peut vous revenir, réfléchissez aux méthodes les plus efficaces de visualisation des données. Des indicateurs simples, complétés par un contexte précieux, des graphiques linéaires, des tendances ou des camemberts, qui dans de nombreuses situations présentent efficacement la contribution de catégories spécifiques, seront parfaits. Pour présenter des données complexes, considérez également les tableaux croisés dynamiques moins populaires.

5. Soyez prudent avec les couleurs

Vous savez déjà qu'un tableau de bord doit être simple et clair, mais vous devez vous rappeler que cela s'applique également à la question des couleurs. Ils jouent un rôle extrêmement important et fournissent très souvent des informations complémentaires. Pensez donc à faire attention à leur niveau d'excès et de saturation. Aussi, évitez d'utiliser des couleurs qui peuvent conduire à une mauvaise interprétation des données.

6. Focus sur l'interactivité

Pour fournir autant d'informations que possible sur le tableau de bord et le rendre plus engageant en même temps, vous devriez le rendre un peu plus interactif. Grâce à cela, le destinataire final pourra filtrer les données sélectionnées par vous de différentes manières et les analyser lui-même.

En suivant les consignes ci-dessus, vous pourrez créer un tableau de bord transparent et extrêmement efficace, qui d'une part répondra aux exigences de l'entreprise et d'autre part offrira un large éventail de possibilités pour l'adapter aux besoins individuels.

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